Polityka prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony https://filtry-wody.pl jest Filtry Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Siemieńskiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000603380, posiadająca NIP:  8133716279 i REGON:  8133716279, tel: +48 739 017 017, email: sklep@filtry-wody.pl;- zwana dalej „Filtry”.

1.2. Pozyskiwane dane osobowe są przetwarzane przez Filtry zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”).

1.3. Korzystanie z niniejszej strony internetowej jest dobrowolne, ale nawiązanie za jej pośrednictwem przez użytkownika kontaktu z Filtrami, zwłaszcza poprzez złożenie zamówienia, może skutkować koniecznością podania danych – w szczególności takich jak imię, nazwisko, adres email, telefon, adres zamieszkania i dostawy – po to by pytania lub zamówienia użytkownika mogły zostać przyjęte przez Filtry i prawidłowo zrealizowane. Ponadto, Filtry mogą przetwarzać dane osobowe zawsze, gdy jest to wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Filtry taki obowiązek. Filtry mogą przetwarzać dane także w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Filtrów polegających na oferowaniu własnych produktów i usług.

1.4. Filtry są odpowiedzialne za ochronę przetwarzanych danych osobowych i dokonują przetwarzania z poszanowaniem zasad i rozwiązań organizacyjno-technicznych zapewniających, aby dane były:

1. a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której Dane dotyczą ("zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość"),
2. b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami ("ograniczenie celu");
3. c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane ("minimalizacja danych");
4. d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; Filtry podejmują wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane ("prawidłowość");
5. e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; ("ograniczenie przechowywania");
6. f) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem Przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych ("integralność i poufność").

1.5. Filtry nie zbierają i nie przetwarzają „Szczególnych Kategorii Danych Osobowych” w rozumieniu RODO, tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.

1.6. Niniejsza strona internetowa może korzystać z narzędzia takiego jak Google Analytics. Działania te nie wywołują wobec użytkownika żadnych skutków prawnych oraz nie mają wpływu na dobór treści wyświetlanych przy korzystaniu ze strony lub na oferowane usługi.

1.7. Filtry nie przesyłają danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej.

2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Filtry uprawnione są do przetwarzania danych osobowych w przypadkach i w zakresie wynikającym z RODO a zatem gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

1. a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
2. b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3. c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
4. d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
5. e) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
6. f) Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Filtry lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której Dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

3. CELE, ZAKRES I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

Filtry mogą przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. a) wykonanie umowy sprzedaży lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) – w takim wypadku dane są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, nie dłużej niż do chwili jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Przetwarzanie obejmuje potrzebne w konkretnym przypadku dane, nie więcej niż: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres dostawy lub adres zamieszkania lub siedziby, NIP i REGON dla prowadzących działalność gospodarczą.
2. b) wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Filtrach) - dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Przetwarzanie obejmuje potrzebne w konkretnym przypadku dane, nie więcej niż: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres dostawy lub adres zamieszkania lub siedziby, NIP i REGON dla prowadzących działalność gospodarczą.
3. c) marketing własnych produktów lub usług – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – dane są przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Filtrów, nie dłużej niż do przekazania Filtrom żądania zaprzestania przetwarzania danych w tym celu, w jakiejkolwiek formie. Przetwarzanie obejmuje potrzebne w konkretnym przypadku dane, nie więcej niż: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, NIP i REGON dla prowadzących działalność gospodarczą.
4. d) ochrona przed roszczeniami klientów oraz dochodzenie wobec nich ewentualnych roszczeń Filtrów – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – dane są przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Filtrów, co do zasady przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa, w szczególności kodeksu cywilnego. Przetwarzanie obejmuje potrzebne w konkretnym przypadku dane – z reguły pokrywające się z danymi określonymi w punkcie (a) powyżej.

4. ODBIORCY DANYCH

4.1. Filtry mogą powierzać dane osobowe podmiotom zewnętrznym w przypadkach, gdy jest to uzasadnione w toku prowadzonej działalności. Podmioty, którym Filtry powierzają przetwarzanie danych w swoim imieniu zapewniają gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających stopień ochrony nie niższy niż gwarantowany przez Filtry.

4.2. Wśród odbiorców danych można wskazać w szczególności:

1. a) przedstawicieli Filtrów zajmujących się obsługą zapytania lub zamówienia,
2. b) podmioty zajmujące się obsługą prawną, księgową lub informatyczną Filtrów,
3. c) kontrahentów Filtrów, którzy otrzymają dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia w szczególności w zakresie obsługi płatności elektronicznych i transportu,
4. d) właściwe ograny państwowe lub samorządowe, jeżeli okaże się to niezbędne w jakimś zakresie lub będzie wynikać z przepisów prawa.

5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

5.1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Filtrów dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

5.2. Osoba, której dane dotyczą ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza określone przepisy.

5.3. W celu realizacji powyższych uprawnień osoba, której dane dotyczą powinna skontaktować się z Filtrami poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 1 niniejszej polityki prywatności.

6. COOKIES I ANALITYKA

6.1. Pliki „cookies”, tzw. „ciasteczka” są to niewielkie pliki tekstowe, wysyłane przez stronę internetową Filtrów i zapisywane na komputerze/urządzeniu osoby odwiedzającej tą stronę. Służą one przede wszystkim poprawie funkcjonowania strony internetowej i identyfikują urządzenie, z którego użytkownik nawiązuje połączenie. Więcej informacji o „cookies” można znaleźć np. na stronach Wikipedii: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie

6.2. Filtry mogą  przetwarzać dane zawarte w „cookies” w szczególności w następujących celach:

1. a) identyfikacji osób korzystających z niniejszej strony internetowej,
2. b) zapamiętywania danych w wypełnianych formularzach,
3. c) dostosowywania wyświetlanych treści oraz ustawień niniejszej strony internetowej,
4. d) anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania z niniejszej strony internetowej.

6.3. Korzystanie ze strony https://www.filtry-wody.pl/ jest równoznaczne z akceptacją korzystania przez stronę z „cookies”. W razie braku wyrażenia zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej - ustawienia „cookies” można zmieniać w większości dostępnych przeglądarek internetowych, jednak ich ograniczenie lub wyłączenie może mieć wpływ na sposób wyświetlania niniejszej strony internetowej.

6.4. Filtry mogą korzystać na stronie z usług Google Analytics dostarczanych przez firmę Google Inc. z siedzibą w USA. Usługi te służą wyłącznie analizowaniu ruchu na stronie internetowej a dane przetwarzane są w sposób anonimowy, uniemożliwiający identyfikację konkretnego użytkownika. W większości przeglądarek można zablokować usługę Google Analytics poprzez instalację dodatku oferowanego przez Google Inc. na stronie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i nie jest źródłem praw i obowiązków dla użytkowników.

7.2. W przypadku stwierdzenia naruszeń w zakresie ochrony danych osobowych Filtry podejmują wszelkie niezbędne działania mające na celu minimalizację negatywnych skutków zdarzenia oraz wyjaśnienie okoliczności zdarzenia a także zgłasza je Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych – chyba, że jest mało prawdopodobne, aby naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób których dane są przetwarzane.

7.3. Wszelkie uwagi, pytania oraz żądania w zakresie ochrony danych osobowych przez Filtry, należy kierować pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 1 niniejszej polityce prywatności.